ERP systems constitute a significant area of investment by global firms. But when managers consider making an investment in such system, as with any other IT investments, a major concern is whether this investment will add value to their organization. Performance differences across firms investing in similar ERP systems can be attributed to the way the technology is integrated with the actual IT infrastructure and business processes of the firm.

Indeed, ERP systems address issues of integration by bridging traditionally separated organizational functions and geographically dispersed locations through business and technical integration. A recent study* explained the process to achieve ERP integration, which is composed of searching and developing integration opportunities. Additionally, the process depends on the degree of alertness of managers and their perceived gap between actual processes and the ERP system. It was demonstrated that there exist four ways to achieve ERP integration, which influence the degree of integration achieved differently.

All processes were not equally effective in achieving higher integration. When managers were alert to integrative opportunities and there was a high gap between the ERP system and actual system, it appears that the benefits from ERP were maximized. The different types of integration process found provide evidence for the notion of searching for and exploiting unique opportunities as an important factor explaining how to achieve higher integration. Also, the conventional wisdom that organizations should change their business processes to fit the ERP system, which embeds “best practices” showed to not always be the best solution.

Managers should realize that it is no longer sufficient for them to be passive functional experts as in the traditional system development projects: they have a much bigger role in ERP implementation projects. When there is a high gap, managers need to:

• Understand the uniqueness of their processes and identify integrative opportunities by:

• Reading publications and talking to other divisions/companies about how they have implemented similar ERP modules. 
• Looking for ways to do things with the ERP module that no one else seemed to know about. 
• Searching for ways to improve their business processes and/or the ERP module. 

• Actively design solutions or have expert design solutions to adapt the new ERP system by modifying their processes and/or the system. They should also challenge the solutions proposed to have the best solutions and if needed mobilize knowledgeable people to get their input about a specific process or a specific part of the ERP system. In all situations, even if the gap between the new ERP system and the actual way of working is low, managers should look for integrative opportunities with the system instead of implementing the system as-is by figuring out what is going on with the technology and how it is going to affect their unit, the organization, and the industry by:
• Being attentive to the unique needs of their unit and what opportunities the ERP module can bring. 
• Being prepared to think about counterintuitive opportunities with the ERP module. 
• Being alert for new opportunities with the ERP module. While it may be possible for all firms to acquire the same ERP systems, not all firms are equally successful in extracting the full potential of these systems, which will depend on the process to achieve integration.

*Gagnon and Pinsonneault (2009), Extracting Value from ERP Investments: A Closer Look at the Integration Process, Thirtieth International Conference on Information Systems, Phoenix, Arizona 2009. Written by Elisa Gagnon Ph.D candidate Desautels Faculty of Management McGill University elisa.gagnon@mcgill.ca http://www.mcgill.ca/desautels/research/specializations/is/erp-research/

Google membatasi jumlah user di google apps, saya ingat ketika pertama kali mencoba layanan Google apps dan ketika itu saya mendapat jatah 500 user, untuk sebuah domain pribadi jumlah itu sangatlah berlimpah.

Akhir April saya mendapat pemberitahuan bahwa Google membatasi jumlah user di layanan Google Apps-nya hanya 10 user dan efektif per tanggal 10 Mei 2011 serta mengharuskan membayar untuk jumlah pengguna diatas 10 user, tapi tidak dengan yang sudah terlanjur daftar dengan ketersediaan user sejumlah 500 user untuk sebuah domain pribadi seperti saya. dan berikut saya kutip announcement dari Google Apps Team.

Hello,

We recently announced upcoming changes to the maximum number of users for Google Apps. We want to let you know that, as a current customer, the changes will not affect you.

As of May 10, any organization that signs up for a new account will be required to use the paid Google Apps for Business product in order to create more than 10 users. We honor our commitment to all existing customers and will allow you to add more than 10 users to your account for hnt-shop.com at no additional charge, based on the limit in place when you joined us.

Sincerely,

The Google Apps Team

Jadi beruntunglah saya, dan tak harus berpikir dua kali untuk sebuah layanan gratis dari sebuah nama besar bukan?.

Bagaimana?, selamat belanja nuat anda yang pada akhirnya memutuskan untuk belanja produk tidak murah itu.

Gambar dari Posterous

Desas-desus tentang sweeping memang dulu terdengar santer, tapi tidak terbukti, demikian juga tentang sweeping akhir-akhir ini, tapi berita itu kini terbukti setelah beberapa teman menceritakan detail soal berita itu.

Apa ini benar-benar pihak BSA yang melakukan atau hanya segelintir oknum saja?, tak ada informasi jelas, tapi yang pasti sepenuturan mereka, mereka memiliki surat perintah untuk melakukan sweeping, tapi sepenuturan teman lain dan juga seperti yang kita baca di beberapa milis yang lama telah membicarakan soal ini, sweeping itu harus dilengkapi dengan beberapa aparat penegak hukum lain, tidak cukup hanya dari pihak polisi saja.

Beberapa perusahaan telah didatangi dan dimintai keterangan serta diangkutnya beberapa barang bukti berupa komputer yang berisi software-software bajakan, tapi sepengetahuan saya, bukankah kasus penyalah gunaan HAKI adalah termasuk delik sederhana?.

Akan dianggap jadul jika di hari gini masih ndak punya account social network, entah layanan apa yang dirasa cocok, bisa facebook, twitter, atau layanan yang lain, yang penting punya dulu.

“yang penting punya dulu” memang perlu digaris bawahi, seperti halnya demam blog yang lebih dulu dari layanan facebook, banyak blog baru lahir lalu tenggelam, blog mungkin fenomena lain, ia dekat pengertiannya dengan objek yang perlu terus menerus di rawat, diupdate atau dimanage dengan baik, berbeda dengan social network, anda punya akun supaya teman dekat di sebelah anda yang gila gadget dan berjejaring sosial bisa menambahkan anda sebagai list teman, meski update status menunjukkan kita masih hidup di dunia daring itu.

Sedemikian hebatnya social network itu, sampai-sampai penjual dan pembeli mobile phone tidak lagi mempedulikan kualitas produk barang, tapi langsung di bundel dengan beberapa layanan social network, sehingga terkesan penjual jejaring sosial daripada penual perangkat telepone bergerak.

Diantara sekian banyak baik buruk pengaruh social network, yang mencengangkan adalah pengaruhnya dalam dunia politik, dunia yang dulu tak mungkin terhubung atau dihubungkan dengan jejaring sosial semacam facebook. seperti aksi dukung-mendukung KPK dan yang terakhir soal boikot pajak.

Baik buruk memang tergantung si pengguna, toh bagaimanapaun kita mesti memahami bahwa semua hanyalah sebuah alat untuk kita berhubungan dengan yang lain, nah, apakah hari gini sampean belum punya akun di sitis jejaring sosial yang anda minati?.

Bagaimana solusinya?, dari official blog jagoan hosting saya mendapatkan alasan kenapa email terdeteksi sebagai spam dan bagaimana solusinya, berikut saya kutip alasan beserta solusi yang ditawarkan, dan memang saya coba cukup berhasil untuk beberapa kasus selama ini.

Mengapa email tersebut bisa terdeteksi sebagai spam? Itu karena penyedia email mendeteksi berdasarkan IP dari shared hosting, sebuah akun hosting kira-kira sehari bisa mengirimkan lebih dari 200 email perhari dengan 1 alamat IP kepada seluruh pelanggan-pelanggannya. Anda bisa bayangkan jika shared hosting memiliki 1000 pelanggan yang aktif. Adalah hak dari penyedia email untuk menganggap sebagai spam. ini merupakan setting dari privacy policy dari penyedia email tersebut, khususnya Yahoo karena provider tersebut sangat ketat anti spamnya dari provider email lainnya

Silakan anda login ke account email anda. Yahoo misalnya! Lalu masuk ke dalam BULK atau SPAM (junk) folder dari email anda. Silakan pilih email-emailnya lalu “mark not spam”. Nah, dengan demikian maka selanjutnya IP dari shared hosting tidak akan terdetect sebagai spam

Layanan Google application yang gratis memang tidak menyediakan setting spam, jadi cara hanya diatas yang bisa kita lakukan.

“Sangatlah tidak masuk akal jika listrik itu byar pet dan mati sampai 8-10 jam”, begitu kata Dirut PLN Dahlan Iskan yang saya saksiskan di layar Televisi JTV. tak hanya itu, Dahlan iskan juga menambahkan, “Untuk Jawa Bali PLN kelebihan pasokan sampai 30 %”, Dari simpang siur berita soal PLN kemarin-kemarin sebelum Perusahan Setrum itu dibawah pimpinannya, saya, mewakili masyarakat pelanggan, setidaknya telah dibohongi.

Fakta 2 :

Selama kemarin (sebelum PLN dibawah kepemimpinan Dahlan Iskan) PLN telah boros 35 Trilyun, itu dari penghematan pembangkit yang semestinya menggunakan gas tetapi pada kenyatannya ia menggunakan bahan bakar solar, dan satu lagi sumber penghematan yang bisa dilakukan tapi saya lupa. Sungguh mengherankan karena bukankah masyarakat semua tahu, bahwa orang-orang PLN itu adalah kebanyakan dari lulusan PTN ternama dinegeri ini.

Fakta 3 :

Pelayanan pelanggan, termasuk gangguan, tidak dilakukan oleh PLN sendiri tapi di swastakan, karenanya segala bentuk pengaduan, gangguan dan kemacetan setrum ke rumah-rumah itu terkesan dikesampingkan oleh PLN. Mengerikan!.

Fakta 4 :

Masih dari Dahlan iskan, ia menargetkan 2012 sebagai tahun kejayaan PLN, karena ia sadar, Indonesia akan menjadi baik jika dua indikasi terpenuhi, pertama adalah layanan PLN yang baik dan kedua, kalau saya tidak salah adalah pengelola minyak negara itu juga menerapkan manajemen yang baik.

Kita menunggu target PLN di bawah kepemimpinan Dahlan Iskan, setidaknya ia berani mendobrak dan mengatakan kebenaran yang selama ini ditutup-tutupi dan tidak diketahui masyarakat.

Tapi (i) yang ini berbanding terbalik dengan harga-harga yang ditawarkan, untuk kantong tipis tentu ia akan sangat mahal, harga tak akan menipu, mungkin ini kata sebagian orang, tapi apa arti kualitas jika kita tak mampu memiliki.

(i) dengan huruf kecil ini, seperti mimpi, sulit dijamah apalagi dimiliki.

Tentu saja kita mempertaruhkan system backup kita, mungkin disini re-install system itu lebih mempunyai tantangan, artinya, apakah backup data lengkap atau kita beresiko dengan kehilangan data.

Saya selalu membackup data, dari file data, gambar, email, dan yang berlangganan lupa adalah bookmark di browser firefox, karena ketika saya mencari artikel dan menemukan artikel tersebut terkadang godaan untuk menunda membacanya adalah melakukan bookmark di browser, dan ini seringkali tertinggal ketika melakukan re-install system dengan OS baru.

Bookmarks online memang membantu, tapi login ke online bookmark lewat koneksi di tempat kerja tidaklah nyaman, dan akhirnya saya mesti kehilangan banyak bookmark yang saya butuhkan.

Apakah anda menggunakan firefox sebagai perambah saat browsing dan memanfaatkan beberapa layanan google yang gratis itu?. Jika jawaban anda adalah ya, maka si rubah merah anda perlu ditambahkan add-ons redesign ini agar nampak ciamik dan memudahkan anda untuk me-manage beberapa layanan google seperti email, calendar, rss reader dan google wave sekalipun.

Instalasi add-ons ini sangat mudah, bagi anda yang sering mengginakan add-ons firefox tidak akan menemui kesulitan, demikian juga bagi anda yang tidak terbiasa, semudah mengklik download add-ons dan bla.. aplikasi layanan google itu akan membuat anda semakin betah berlama-lama menatap monitor.

Selamat Berselancar bersama si Rubah merah dan Redesign.